Ce qui distingue le bureau du bureau: caractéristiques et différences

Pour comprendre et comprendre les différences entre le bureau et le bureau, vous devez d’abord déterminer leur objectif dans le processus de travail moderne de l’organisation.

La définition générale d'un bureau (ing. Office) ressemble à ceci: la pièce dans laquelle se trouve la représentation officielle de l'organisation (entreprise), avec ses employés et sa direction. C'est la pièce où se trouvent leurs emplois. En conséquence, pour un travail de qualité, ces lieux doivent être organisés de manière à ce que le processus de travail soit aussi confortable et efficace que possible. La tâche principale est de concevoir le bureau de manière à ce que les processus de travail en cours dans l'organisation soient exécutés conformément aux tâches assignées.

Dans les processus commerciaux modernes, il est maintenant accepté de diviser les travaux comme suit:

  • Bureau ouvert.
  • Bureaux du Cabinet.

Considérez le but de chaque espèce et la différence entre eux.

Open space office et son but

Ce type de bureau est une pièce assez grande, conçue pour un grand nombre d’employés. Les lieux de travail des employés de bureau sont divisés entre eux par de petites cloisons en plastique ou en autres matériaux. Il est également possible de créer une division supplémentaire en groupes de travail (départements) spécifiques à l'aide de meubles: étagères, armoires.

Bureau ouvert

Planifiez la séparation en fonction du nombre d'employés dans chaque service et du déplacement possible dans le bureau dans le cadre du flux de travail. Le matériel de bureau est placé à l'intersection des voies empruntées par le personnel, afin de pouvoir utiliser plusieurs services simultanément.

Bureau type et son but

Ce sont des bureaux traditionnels, composés de pièces séparées et isolées, conçus pour les travaux dans lesquels un certain degré d'intimité et de tranquillité est requis. En règle générale, il s'agit des services financiers (comptabilité, planification, etc.), du service juridique d'une organisation, du service de l'administration des systèmes, de la conception et de l'architecture.

Cabinet

Il y a en eux de deux à cinq personnes, très souvent au même endroit, le lieu de travail et le chef du département. Tout ce qui est nécessaire pour que le flux de travail normal se déroule au sein du bureau: équipement de bureau, documents de travail et d’archivage, matériel de bureau.

Qu'est-ce que Open et les bureaux ont en commun?

Dans chaque cas, pour des raisons de commodité et pour un travail plus productif, une équipe est constituée dans une petite zone qui ne constitue qu’un type d’activité. Cela forme une petite communauté de travail interne qui donne une performance assez élevée dans les tâches.

Les différences principales et significatives entre le bureau et le bureau

Les différences sont dans la mission de travail, la collectivité, l'efficacité et la forme physique de chaque espèce.

Mission de travail

Un bureau ouvert est adapté à l'exécution simultanée de travaux de divers types d'activités sur un grand espace. Sans dommages spéciaux au processus de production, les centres d'appels, les services de publicité, les services des ventes et des achats peuvent exercer conjointement leurs fonctions, des études marketing et des enquêtes peuvent être réalisées, des programmeurs et des concepteurs de sites Web travaillent. Toute autre activité qui n'exige pas une certaine confidentialité peut fonctionner de manière productive avec les autres.

En raison de la petite surface, les mêmes bureaux peuvent être situés dans les mêmes bureaux.

Collectivité

Un bureau ouvert implique un sentiment d'appartenance accru à l'ensemble de l'équipe, un esprit d'équipe accru, une dynamique élevée des processus de travail et une communication plus étroite entre les employés de l'ensemble de l'organisation.

Dans le cas d'un aménagement de bureau, il est plutôt difficile de mettre en place un travail d'équipe à part entière en raison de l'isolement fonctionnel des départements. La communication des employés pendant le flux de travail est limitée. L'esprit du collectivisme ne s'étend qu'à un petit groupe situé dans un bureau.

L'efficacité

Les grandes surfaces pour l'installation d'un bureau ouvert, limitées uniquement par des murs extérieurs et le zonage des lieux de travail utilisant des cloisons, sont beaucoup plus rentables que la location de bureaux pour le même nombre d'employés. Également réalisé des économies dans l'achat de matériel de bureau. Avec une planification appropriée des zones de travail et des itinéraires des employés, trois ou quatre départements peuvent utiliser un seul équipement de bureau. Si le même schéma est utilisé dans un autre cas, il devient alors non rentable en termes de coûts de temps.

Fitness

Parmi les lacunes importantes des bureaux ouverts, on peut identifier le manque d’isolation visuelle et sonore. Ce qui est très important pour le processus de production et, si nécessaire, pour conserver des secrets commerciaux au sein du département. Il est également très problématique d'aménager le lieu de travail du chef de département, qui a besoin d'intimité et de tranquillité. Toutefois, si la direction estime que le chef du département doit toujours être visible et servir d'exemple à ses subordonnés, il est possible d'utiliser des armoires avec des portes et des murs en verre.

De tout cela, nous pouvons conclure que le choix du bureau dépend de nombreux facteurs. Et dans les affaires modernes, il est probablement guidé par la direction de sa conduite.

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