En quoi une demande de devis diffère-t-elle d'une demande de propositions?

De nos jours, lorsque les marchés de différents pays peuvent librement interagir et coopérer entre eux, il existe 3 types principaux de passation de marché - passation de marchés publics, achats fondés sur des appels d'offres et des enchères et moins courantes - demandes de cotations et d'offres. Nous allons maintenant découvrir les principes de base des demandes de devis et des propositions, leurs similitudes et leurs différences.

Composant de demande de devis

Si vous avez planifié un contrat dont le coût total n'excède pas un demi-million de roubles, vous pouvez alors créer en toute sécurité une demande de devis. Cependant, lors de la demande de devis, certaines nuances doivent être prises en compte:

• L'ordre doit être défini dans un seul système d'information.
• Le délai maximum pour résoudre tous les problèmes est de 7 jours.
• La société offrant la valeur de contrat la plus basse sera le gagnant.
• Le pourcentage maximum d'achats annuels effectués par le biais d'une demande de devis ne doit pas dépasser 10% des fonds disponibles destinés à la passation des marchés.

Une personne qui entretient des relations de marché comprendra immédiatement qu'un délai hebdomadaire est très court pour clarifier tous les points d'un contrat, car, par exemple, dans le cas d'achats d'offres, 20 jours sont donnés pour résoudre tous les problèmes.

Naturellement, pour faire une demande de devis, le client doit obligatoirement remplir certaines conditions:

• Spécifiez les informations confirmant l'identité et les méthodes de contact.
• Décrivez l'essentiel du contrat.
• Spécifiez le code d'achat.
• Clarifiez exactement comment le gagnant sera sélectionné.
• L'heure d'ouverture de l'enveloppe doit être spécifiée aussi précisément que possible.
• Si nécessaire, clarifiez les éventuelles restrictions pour éviter les cas de force majeure.

Il est très important de noter le fait que dans le cas de la soumission d'une seule demande de devis, un tel achat est simplement considéré comme non valide. Et il va sans dire que le client n'a catégoriquement pas le droit d'ouvrir l'enveloppe avant le jour et l'heure spécifiés.

Pour ouvrir une enveloppe, une commission spéciale est nommée, dont les tâches comprennent une vérification minutieuse de toutes les exigences établies par le client. Toutes les informations disponibles et nécessaires seront regroupées dans un système d’information unique. Et le plus important, c’est que le candidat reçoive la victoire, la valeur du contrat étant la plus minimale.

Composant de la demande de propositions

La demande de propositions ne concerne que les cas d '«urgence» ou les marchés publics extrêmement urgents. Si nécessaire, traitement urgent et coûteux à l’étranger, nécessité pour l’équipe nationale de se rendre à des compétitions importantes pour le pays, achat d’équipement militaire et d’équipement - c’est exactement le cas.

L'essence de cette demande est que l'offre et toutes les informations à son sujet doivent être spécifiées dans les cinq jours avant le début de celle-ci. Il convient de noter que les informations demandées par le client comportent de nombreux points qui aideront à former un portrait moral, financier et approfondi du futur artiste. Voici les points de base nécessaires:

1. Informations financières . La solvabilité de la société est contrôlée, éliminant ainsi le risque de faillite de l’entrepreneur.
2. Possibilité technique, possibilité de transport.
3. Coordonnées des clients avec lesquels le contractant devait (doit) conclure des contrats et des accords. Ceci est nécessaire pour obtenir des spécifications plus précises.

La commission désignée examine et «pondère» les possibilités de tous les candidats. Dans ce cas, la victoire appartient au représentant qui convient le mieux selon les termes de la demande de propositions et qui répond à toutes les exigences du client. Dans la demande de propositions, il est possible que la proposition soit prise en compte après la fin de l'offre, mais cela est très rare et uniquement avec l'accord du client avec la commission.

Conclusions et caractéristiques comparatives

Après avoir examiné les deux variantes de demandes, nous pouvons distinguer en toute sécurité plusieurs points distinctifs:

• La méthode de sélection et la détermination du gagnant (dans le cas d'une demande de devis, la sélection est basée sur le prix et dans la demande de propositions - avec le respect optimal des conditions requises).
• Soumission des informations nécessaires par le demandeur (lors de la demande de propositions, il faut beaucoup plus de données dans un délai plus court).
• La possibilité d'une demande (une demande de devis est possible sous certaines conditions, et la demande de propositions n'est possible que conformément à la législation du pays).
• Conditions financières (lors de la demande de devis, le prix initial du contrat ne doit pas dépasser un demi-million de roubles).

  Comme on peut le constater, les différences sont assez importantes et, parmi les options que le client préférera, il appartient à lui de décider.